5 claves para montar tu evento corporativo (y que la gente esté deseosa de acudir)

Cuando empiezas a montar un evento corporativo para tu empresa pueden pasar dos cosas:

• Que vayan unos pocos conocidos por compromiso, pero sin muchas ganas.
• Que vayan muchas personas entusiasmadas porque piensan que van a disfrutar de una experiencia única.

Esta es la diferencia entre un evento que pasa sin pena ni gloria y uno con éxito.

En este post descubrirás 5 claves para que tenga repercusión, que la gente acuda y que te ayude a lograr tus objetivos empresariales.

 

 

Por qué montar un evento corporativo

 

Antes de contarte estas 5 claves tan suculentas, hay algo que debemos recordar:

Nadie monta un evento por amor al arte.

Sino para lograr algún beneficio para su empresa.

¿En qué te puede ayudar montar tu evento corporativo? Vamos a verlo:

• Inaugurar un nuevo local en la misma o en otra ciudad.
• Comunicar un cambio importante en tu modelo de negocio.
• Celebrar el aniversario de tu empresa o la consecución de un hito.
• Aumentar las ventas de determinados servicios.
• Dar a conocer nuevos productos o servicios.
• Darte a conocer a nuevo público.
• Aumentar tu visibilidad y generar confianza en tu marca.
• Testar nuevos productos o servicios antes de ponerlos a la venta.
• Ofrecer formaciones relacionadas con tu sector para convertirte en referente.
• Participar en ferias comerciales y exposiciones para hacer contactos.
• Realizar reuniones de equipo o actividades de team building.

No pierdas de vista este objetivo, ya que debes montar tu evento alrededor de este.

A continuación te contamos nuestras 5 claves.

 

5 claves para montar un evento corporativo que te da beneficios

Estos son algunos de los puntos que tenemos en cuenta cuando planeamos eventos para nuestros clientes.

 

#1 Céntrate en una sola cosa

No quieras abarcarlo todo: define un objetivo principal y cíñete a él.

Esto es importante para que el evento tenga resultados, para saber a quién invitar y elegir una buena fecha.

A la hora de la organización, puede ayudarte:

• Hacer una lista con todas las tareas que tienes que hacer.
• Definir cuánto quieres invertir y llevar un control de los gastos.
• Elegir los aspectos que quieres delegar en un proveedor (y buscar unos cuantos).

 

#2 Crea una experiencia en torno a tu evento corporativo

La tarea más importante es esta: sorprender a los asistentes.

Muchas personas asisten a eventos por obligación (y es posible que también hayan estado en varios).

Por lo tanto, necesitas crear una experiencia que les haga recordar tu evento.

Si les gusta tanto que luego lo comparten en redes sociales, ¡mucho mejor!

¿Cómo puedes lograrlo?

Eligiendo un tema que funcione de hilo conductor.

 

#3 Escoge el lugar y solicita los permisos

Tener un tema te ayudará con el resto de tareas, como elegir el lugar y su decoración.

Por ejemplo:

Imagina que organizas un evento para promocionar tu nueva marca de deportivas que son ultraligeras.

Puedes escoger como tema el cielo y las nubes, que evocan esa sensación.

Eso te permite elegir un sitio acorde y utilizar elementos para la decoración como globos.

¡Ah! Y no te olvides de pedir los permisos con la suficiente antelación en caso necesario.

 

#4 Cuida los detalles

Los detalles contribuyen a crear la experiencia de la que te hablábamos.

Algunas ideas:

• Si das invitaciones, que tengan diseños relacionados con el tema.
• Si hay varias estancias, puedes ponerles nombres originales.
• Si hay photocall, que esté inspirado en el mundo que quieres crear.

Incluso puedes pedir a la gente que vaya vestida de un color o estilo, o también elegir un cáterin cuyos alimentos sean de un color que evoque ese universo que los asistentes recordarán.

 

#5 Darle difusión a tu evento corporativo

Ya has montado tu evento, pero ahora la gente tiene que enterarse.

Hay diferentes formas de darles a conocer el sarao tan bueno que has organizado.

• Publicidad en prensa (pincha aquí e infórmate).
• Promociones en redes sociales.
• Vídeos en YouTube (pincha aquí e infórmate).
• Emails a tus contactos mediante la newsletter.
• Mensajes de WhatsApp.
• Reparto de flyers.
• Carteles.

Lo importante es elegir las acciones más rentables en función de tu público, del tipo de evento y del punto en el que se encuentra tu empresa (como agencia de marketing es algo sobre lo que ofrecemos asesoramiento cuando organizamos un evento).

 

En Grupo Interés montamos eventos y nos ocupamos del marketing para darles difusión

Grupo Interés somos una agencia de marketing y publicidad 360º.

Esto quiere decir que tenemos chefs especializados en las distintas áreas del marketing, incluyendo el cocinado de eventos.

Teniendo en cuenta que requieren de:

• Ideas creativas para ofrecer una experiencia única.
• Tiempo para llevar a cabo la multitud de tareas y gestionar los proveedores.
• Dominio del marketing para difundirlo y que asista la gente.

Podemos encargarnos de todo por ti, de principio a fin.

Te ayudamos a que tu evento se recuerde, se comparta y logres los resultados deseados.

Conoce algunos de los eventos que hemos preparado

Aquí compartimos contigo algunos eventos que hemos ayudado a montar para nuestros clientes. Haz clic encima de la imagen para verlos.

 

 

Quiero saber más: ¿cuál es el próximo paso?

Si te interesa montar un evento corporativo al que la gente esté deseando ir, ponte en contacto con nosotros.

Podemos reunirnos para que nos hagas todas las preguntas que quieras y te contemos más detalladamente nuestra forma de trabajar.